INSERT NIEBIESKI PLUS DLA SERII INSERT GT (5907616102300)

INSERT NIEBIESKI PLUS dla InsERT GT – rozbudowa systemu bez rewolucji w strukturze

INSERT NIEBIESKI PLUS DLA SERII INSERT GT (5907616102300) to propozycja dla firm, które potrzebują większej elastyczności w codziennej pracy na systemie InsERT GT, ale nie chcą zmieniać sposobu działania całego oprogramowania. PLUS dla InsERT GT jest przygotowany jako pakiet rozszerzeń funkcjonalnych – każdy element ma przypisaną logikę i kolor, a wdrożenie ma charakter uzupełniający, a nie zastępujący.

W praktyce oznacza to, że możesz dopasować funkcje do realnych potrzeb firmy średniej wielkości. Zamiast szukać alternatywnych rozwiązań u innych producentów, często droższych lub wymagających przebudowy procesów, otrzymujesz narzędzie, które rozwija możliwości systemu InsERT GT. Dodatkowo koszty wdrożenia oraz wybranych PLUSÓW są znacząco niższe niż analogiczne rozwiązania o podobnej funkcjonalności.

Co ważne, niebieski PLUS działa dla wszystkich systemów z linii InsERT GT i na wszystkich stanowiskach, a do uruchomienia wymagane jest uaktualnienie programów do wersji 1.09. Instalacja przebiega podobnie jak typowa aktualizacja programu – dlatego nawet osoby mniej zaawansowane mogą przejść przez proces bez większych trudności.

FIFO/LIFO z uwzględnieniem daty ważności i ręczny wybór dostaw – większa kontrola nad rozchodami

Jednym z kluczowych usprawnień oferowanych przez INSERT NIEBIESKI PLUS DLA SERII INSERT GT (5907616102300) są nowe algorytmy zdejmowania ze stanu FIFO/LIFO. Dotychczas sposoby rozchodowania dotyczyły LIFO/FIFO według daty wystawienia. Niebieski PLUS rozszerza ten mechanizm o możliwość rozliczania towarów według terminu ważności dostawy.

To szczególnie istotne w branżach, gdzie liczy się rotacja i zgodność z wymaganiami jakościowymi (np. żywność, kosmetyki, produkty o określonym okresie przydatności). Dzięki temu nie tylko porządkujesz magazyn, ale też ograniczasz ryzyko błędnego wydawania partii z krótszą datą ważności.

Równie przydatna jest funkcja sprzedaży z dowolnych, ręcznie wskazanych dostaw. Oprócz automatycznych metod LIFO/FIFO (w tym tych według daty wystawienia oraz według terminu ważności), system pozwala wskazać konkretną dostawę, z której mają pochodzić rozchodowane towary. Takie połączenie automatyki i ręcznej decyzji daje praktycznie nieograniczone możliwości wyboru dostaw, a w konsekwencji – wyliczenia kosztu sprzedaży dokładnie tak, jak wymaga to Twoja organizacja.

Kody dostaw, blokowanie towaru w sieci i „odłożony skutek magazynowy” – porządek w procesach i mniej konfliktów

Niebieski PLUS wprowadza też obsługę kodów dostaw (numerów seryjnych oraz numerów serii/partii). Dokumenty przyjęć zostały uzupełnione o kody, które można wykorzystać podczas wprowadzania danych. Gdy wystawiasz dokumenty rozchodowe, program podzieli dostawy według tych danych – dzięki temu w rozchodach wiesz, z jakich dostaw pochodzą wydawane towary.

Co więcej, kody dostaw są obsługiwane również przez wyszukiwarkę InsTYNKT, co ułatwia szybkie odnajdywanie właściwych pozycji oraz ogranicza czas potrzebny na weryfikację danych.

W środowisku wielostanowiskowym szczególnie liczy się synchronizacja. INSERT NIEBIESKI PLUS DLA SERII INSERT GT (5907616102300) dodaje mechanizm automatycznych dyspozycji w sieci. Działa on w sposób wstępnego blokowania towaru (dyspozycji) już na etapie edycji dokumentu sprzedaży. Informacja o blokadzie jest widoczna dla innych użytkowników, którzy w tym samym momencie próbują sprzedawać ten sam towar.

Status „Odłóż skutek magazynowy” – dokumenty bez natychmiastowego wpływu na stany

Ważnym usprawnieniem jest możliwość zapisu dokumentów handlowych i magazynowych z „odłożonym skutkiem magazynowym”. Pojawia się nowy status: Odłóż skutek magazynowy. Oznacza on, że powstały dokument magazynowy nie wpływa na stany magazynowe.

Status dostępny jest dla dokumentów handlowych (sprzedaży i zakupu) oraz magazynowych (wydań i przyjęć). Co istotne: dokumenty odłożone można w dowolnym momencie przekształcić w dokumenty wywołujące skutek magazynowy, dzięki czemu zyskujesz kontrolę nad momentem aktualizacji stanów.

„Wykonany skutek tylko na magazynie źródłowym” w MM – widoczność towaru bez podwójnego wpływu

Niebieski PLUS wprowadza też nowy status dla przesunięć międzymagazynowych MM: „wykonany skutek tylko na magazynie źródłowym”. W praktyce oznacza to, że towar zostaje zdjęty ze stanu w magazynie źródłowym, ale nie jest przyjęty na magazyn docelowy.

Jednocześnie MM na magazynie docelowym jest widoczna, co odzwierciedla etap transportu między lokalizacjami. Taki wariant bywa kluczowy, gdy w firmie proces przemieszczania towaru trwa, a stany muszą odzwierciedlać rzeczywisty stan fizyczny i operacyjny.

Zwroty (ZWZ/ZPZ), rozbudowane pola własne i wydruki z Crystal Reports – więcej modułów i konfiguracji

INSERT NIEBIESKI PLUS DLA SERII INSERT GT rozszerza obsługę zwrotów magazynowych poprzez dodanie dwóch nowych modułów do Subiekta GT: Wydania odbiorcy oraz Przyjęcia dostawcy. Dzięki temu pojawiają się nowe typy dokumentów: zwroty do wydań zewnętrznych (ZWZ) oraz zwroty do przyjęć zewnętrznych (ZPZ).

Moduł Wydania odbiorcy ewidencjonuje wydania magazynowe i zwroty wydań magazynowych dla jednego, wybranego kontrahenta. Z kolei Przyjęcia dostawcy prezentuje przyjęcia magazynowe i zwroty przyjęć magazynowych dla jednego, wskazanego kontrahenta. Takie podejście odpowiada scenariuszom spotykanym w wielu branżach, gdzie zwroty są elementem bieżącej pracy (np. piekarnie, stoiskach z prasą i podobne placówki).

Rozszerzone pola własne – tekst, kwoty, daty, słowniki i SQL

PLUS daje również rozbudowane pola własne dostępne dla praktycznie wszystkich obiektów systemu: dokumentów, kartotek, dekretów i innych. Dla każdego obiektu można zdefiniować po 10 pól własnych każdego typu.

Wśród typów pól własnych znajdują się: tekst, kwota, data, liczba, a także pola własne typu słownik oraz pola własne typu polecenie SQL. Pola typu słownik mogą korzystać z istniejących słowników standardowych (np. kategorie dokumentów, cechy kontrahentów, działy przedsiębiorstwa) albo pozwalają tworzyć własne słowniki dopasowane do firmy. Pola SQL umożliwiają budowanie logiki opartej o dane i tabele z bazy danych, co daje bardzo szerokie możliwości konfiguracji tam, gdzie słowniki nie wystarczają.

Crystal Reports – własne wzorce wydruku dla list w programie

Jeśli w Twojej firmie ważne jest dopasowanie wyglądu dokumentów i raportów, docenisz możliwość drukowania mechanizmem Crystal Reports. Niebieski PLUS pozwala definiować własne wzorce wydruku do wszystkich list znajdujących się w programie. Dla każdej listy można zdefiniować dowolną liczbę wzorców.

Do przygotowania takich wzorców konieczne jest posiadanie programu Crystal Reports 8.5 SP1. Dzięki temu możesz tworzyć formaty wydruków pod potrzeby wewnętrzne, standardy firmy lub wymogi kontrahentów.

InfoPLUS w każdym programie – gdzie sprawdzać zmiany i rejestrować wersję próbą

W każdym programie InsERT GT znajduje się przycisk uruchamiający moduł InfoPLUS (obok przycisku pomocy i InfoSfery). To właśnie tam znajdziesz informacje o zmianach i nowościach w kolejnych odsłonach PLUSA dla InsERT GT.

Co istotne, z poziomu InfoPLUS można także aktywować wersję próbną oraz zarejestrować produkt przez Internet. Warto pamiętać, że próbne uruchomienie niebieskiego PLUSA możliwe jest wyłącznie na podmiocie próbnym.

Każda funkcjonalność dostępna tylko w niebieskim PLUSIE jest odpowiednio oznaczona w dymku, dzięki czemu w czasie testów łatwo odróżnisz elementy różniące wersje i ocenisz, czy to rozszerzenie odpowiada Twoim potrzebom.

• FIFO/LIFO według terminu ważności oraz możliwość ręcznego wskazania dostawy do rozchodów
• Wybrane dostawy i kody dostaw (numery seryjne, serie/partie) wspierane przez InsTYNKT

Jeżeli w Twojej firmie liczą się procesy magazynowe, sprzedażowe i dokumentowe dopasowane do realnych warunków (w tym pracy w sieci, zwrotów i kontroli stanów), INSERT NIEBIESKI PLUS DLA SERII INSERT GT (5907616102300) może być praktycznym sposobem na zwiększenie funkcjonalności bez przebudowy środowiska.