Tracker Software Products PDF-XChange 4 Pro

Tracker Software Products PDF-XChange 4 Pro – wirtualna drukarka do PDF, która przyspiesza pracę

Tracker Software Products PDF-XChange 4 Pro to praktyczne narzędzie dla osób, które codziennie tworzą, edytują lub porządkują dokumenty w formacie PDF. Działa w modelu wirtualnej drukarki, dzięki czemu w kilka kroków wygenerujesz pliki PDF praktycznie z dowolnej aplikacji działającej w systemie Windows. To wygoda, która szczególnie przydaje się w biurze: od przygotowania dokumentów po szybkie przekształcenia i poprawki bez potrzeby ręcznego „przerabiania” plików.

Program pozwala tworzyć PDF z takich narzędzi jak MS Word, MS Excel, AutoCAD czy MS Publisher. W praktyce oznacza to, że nie musisz szukać osobnych konwerterów do każdego typu pliku. Zamiast tego wybierasz drukowanie do PDF i gotowe.

W zestawie otrzymujesz również dodatkowe komponenty, które rozszerzają możliwości programu o łączenie dokumentów oraz podgląd. Dzięki temu praca z PDF przestaje być procesem „na moment”, a staje się uporządkowanym workflow.

Tworzenie, łączenie i konwersja plików – bez zbędnych przestojów

Jedną z najważniejszych zalet Tracker Software Products PDF-XChange 4 Pro jest możliwość tworzenia nowych plików PDF z dowolnej aplikacji Windows. To rozwiązanie szczególnie wygodne, gdy dokumenty powstają w różnych programach i chcesz je zebrać w spójny format do archiwizacji lub wysyłki.

Wbudowana aplikacja Office2PDF umożliwia scalanie wielu plików w formatach obsługiwanych przez Microsoft w jeden plik PDF. Jeśli przygotowujesz np. zestawy ofert, umów czy dokumentację projektową, możesz połączyć materiały w czytelny, jednolity plik zamiast wysyłać serię osobnych załączników.

Program obsługuje też konwersje: możliwa jest zmiana plików PDF do formatów .DOC oraz .RTF (bez OCR). Dodatkowo możesz konwertować obrazy i tekst do formatu PDF bez korzystania z aplikacji firm trzecich.

Edycja PDF, skanowanie i funkcje zgodności z normami

Tracker Software Products PDF-XChange 4 Pro nie ogranicza się do tworzenia plików. Umożliwia modyfikowanie istniejących dokumentów PDF, co jest kluczowe, gdy musisz poprawić treść, układ lub elementy formalne bez tworzenia pliku od zera.

W programie znajdziesz funkcje takie jak usuwanie i obracanie stron w dokumencie PDF. Do tego dochodzi wsparcie dla formatu ISO PDF/A 1a & 1b, co jest istotne w środowiskach, gdzie liczy się długoterminowe przechowywanie dokumentów i zgodność ze standardem archiwizacyjnym.

Program oferuje również skanowanie bezpośrednio do pliku PDF, co ułatwia tworzenie dokumentacji z papieru. Dzięki temu możesz szybciej przejść od skanu do gotowego pliku do podpisu, archiwum lub wysyłki.

Interaktywne formularze, podpis cyfrowy i zabezpieczenia dokumentów

W przypadku dokumentów formalnych liczy się nie tylko wygląd, ale też funkcjonalność i bezpieczeństwo. Tracker Software Products PDF-XChange 4 Pro pozwala tworzyć interaktywne formularze przeznaczone do pracy podobnej do rozwiązań znanych z oprogramowania Adobe.

Możesz także stosować podpis cyfrowy, dodawać znaki wodne oraz wprowadzać elementy organizacyjne, takie jak zakładki. To przydaje się zarówno w dokumentach wewnętrznych, jak i w tych, które trafiają do klientów.

Program umożliwia zabezpieczanie dokumentów przed otwarciem oraz edycją: można ograniczyć m.in. drukowanie, kopiowanie i wyodrębnianie zawartości. Dodatkowo dostępne są opcje dodawania aktywnych adresów URL, co zwiększa wygodę nawigacji w PDF.

Adnotacje, metadane i elementy strony – od nagłówków po informacje o autorze

Jeśli zależy Ci na dokumentach uporządkowanych i łatwych do wyszukiwania, Tracker Software Products PDF-XChange 4 Pro daje narzędzia do dodawania szczegółowych informacji. W dokumencie możesz umieszczać dane takie jak Tytuł, temat, autor, słowa klucz oraz twórca, co ułatwia późniejsze odnajdywanie plików.

Program pozwala również dodać nagłówki oraz stopki do stron dokumentu. To szczególnie przydatne w dokumentacji, gdzie musisz konsekwentnie oznaczać wersję, datę lub dane organizacyjne na każdej stronie.

Do tego dochodzą możliwości wzbogacenia treści o elementy nawigacyjne (zakładki) oraz dodawania aktywnych linków URL, które przenoszą do stron internetowych. Dzięki temu PDF staje się dokumentem „żywym”, a nie tylko statycznym zrzutem treści.

Wysyłka e-mailem i wygodny podgląd dzięki dołączonemu Viewer Pro

W codziennej pracy liczy się tempo. Dlatego w Tracker Software Products PDF-XChange 4 Pro przewidziano bezpośrednie wysyłanie utworzonych plików na adres e-mail. Zamiast wielu kroków po drodze, przygotowujesz dokument i przekazujesz go odbiorcy w możliwie krótkim czasie.

W zestawie otrzymujesz także aplikację PDF-XChange Viewer Pro, która wspiera wygodny podgląd dokumentów. To przydatne, gdy chcesz szybko sprawdzić efekt końcowy, zanim dokument trafi do odbiorcy lub do archiwum.

Dla kogo jest PDF-XChange 4 Pro i dlaczego warto mieć go w biurze

Jeżeli w Twojej pracy dokumenty zmieniają się często, a format PDF ma być zarówno finalnym plikiem do wysyłki, jak i materiałem do dalszego obiegu, Tracker Software Products PDF-XChange 4 Pro będzie trafionym wyborem. To program, który łączy w sobie tworzenie, edycję, konwersję i porządkowanie dokumentów w jednym miejscu.

Sprawdzi się szczególnie wtedy, gdy potrzebujesz:

• szybko tworzyć PDF z różnych aplikacji dzięki wirtualnej drukarce,
• prowadzić dokumenty „od A do Z”: od skanu, przez podpis i zabezpieczenia, aż po dodanie metadanych i wysyłkę e-mailem.

W efekcie mniej czasu spędzasz na przygotowaniu plików, a więcej na tym, co faktycznie ma znaczenie w projekcie lub obsłudze klienta.